Несмотря на активную цифровизацию государственных услуг, законодательство Казахстана по-прежнему предусматривает возможность направления уведомлений не только в электронной, но и в бумажной форме.
Причем это не нововведение.
Правила приема уведомлений государственными органами, утвержденные приказом Министра национальной экономики Республики Казахстан от 6 января 2015 года № 4 «Об утверждении форм уведомлений и Правил приема уведомлений государственными органами, а также об определении государственных органов, осуществляющих прием уведомлений», изначально предусматривали возможность направления уведомлений как в электронной, так и в бумажной форме.
В 2026 году в данный приказ были внесены изменения и дополнения. Соответствующие поправки утверждены приказом Заместителя Премьер-Министра – Министра национальной экономики Республики Казахстан от 4 мая 2026 года № 44 и вступили в силу 12 июля 2026 года. При этом возможность направления уведомлений в электронной или бумажной форме была сохранена.
Пункт 7 действующей редакции Правил прямо устанавливает:
«Уведомление направляется в электронной или бумажной форме».
Более того, пункт 3 Правил отдельно устанавливает порядок подачи уведомления на бумажном носителе.
Такое уведомление подается непосредственно должностному лицу принимающей организации. Оно проверяет полноту заполнения документа, наличие необходимых документов и полномочия лица на его подачу. Решение о принятии или непринятии уведомления принимается непосредственно на месте и в момент подачи.
А согласно пункту 8 Правил, при принятии уведомления на бумажном носителе заявителю выдается талон о его приеме.
Таким образом, последние изменения не отменили бумажную форму подачи уведомлений. Норма, предусматривающая возможность их направления как в электронной, так и в бумажной форме, сохранилась и после вступления в силу поправок 12 июля 2026 года.
Сохранение двух форм имеет и практическое значение. Работа государственных информационных систем не всегда исключает технические сбои, временную недоступность отдельных сервисов или другие сложности при электронной подаче документов. В таких ситуациях предусмотренная Правилами бумажная форма позволяет сохранить возможность направления уведомления независимо от работы цифровых систем.
То есть в этой части порядок остался прежним: Правила предусматривают обе формы направления уведомления — электронную и бумажную.